覚えておくと超便利!スーパー時短テクニック!

DNP Presents 3:35には話したくなる話。




今日のお題は「スーパー時短テクニック!」

いろんな時短テクがありますが、最近、話題になっている本があります。
それは、「脱マウス最速仕事術」という本。
キーボードのショートカットを覚えて、マウスを使うのをやめちゃいましょう!という画期的な1冊。

著書の森新さん曰く、今、残業を少しでも減らさなければならないサラリーマンに必要なのは、働き方改革…ではなく「指の動き方」革命、なんだそうです。

マウスとキーボードの間を手が行き来する「時間のムダ」を改善して脱マウスを行うと、年間88万回ものクリック数を削減、「年間120時間のムダ」を解消できるというんです。
(120時間!1週間くらい休めちゃう?)


脱マウスするためには、キーボードのショートカットを活用すること。
ショートカット 、どのくらい知ってますか?
例えば、Macで、Wordを使うだけでも100以上のショートカット があるんですって。
よく使うのは、コマンドと「C」で「コピー」(Windowsは、Ctrl(コントロール)キー+C)
「V」でペースト(貼り付け)、「S」で保存、「Z」はやり直し。
このあたりはよく使いますね。

皆さんは、どんなの使ってますか?
ということで、ここで本の中から、“便利なのに意外と使ってない”ショートカット ベスト3を発表。


【ベスト3】
『Wordで文字を拡大をするには…』
「コマンド」+「シフト」+「>(大なり)」で文字の拡大! 
逆は、「コマンド」+「シフト」+「<(小なり)」で縮小!
(Windowsは、Ctrl(コントロール)キー+「◯◯」)
    
【ベスト2】
『入力欄を簡単に移動できる!』

「Tabキー」で次の入力欄に移動。
「Tabキー+Shiftキー」で前の入力欄に戻る。
    
【ベスト1】
『ダイアログボックスやポップアップをキャンセルするには?』
「esc(エスケープ)キー」を押すだけ。
キーボードの左上にある「esc(エスケープ)キー」、間違ったダイアログボックスでたときとか、一発キャンセルできる!
例えば、文字を漢字に変換させようとして途中までいって、やっぱ平仮名にもどりたい、そんなときも、esc(エスケープ)キーですぐキャンセルできます。 
    
全部知ってた!…という人、ごめんなさい!
この本は、こうしたショートカット をただ丸暗記するのではなく、そのキーになる理由まで書かれているので、覚えなくても頭に入ってきます。
    
そもそもショートカットって手にあわせてうまーく配置されていて、やってみるとすぐ慣れるということです。
ぜひ時短にお役立てください。
「脱マウス最速仕事術」はダイヤモンド社から出ています。


『脱マウス最速仕事術 年間120時間の時短を実現した50のテクニック』

詳しくはこちら!
https://www.amazon.co.jp/dp/4478109222/ref=cm_sw_r_tw_dp_1CD5XT9QYNPE72V3W30F

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